Organiser un événement d’entreprise demande de trouver bien plus qu’une simple salle. Il faut imaginer un lieu capable d’accueillir les participants dans de bonnes conditions, de s’adapter au programme et surtout de créer une expérience qui restera dans les mémoires.
À Torcy, en Seine-et-Marne, l’Espace Franconi propose aux entreprises, CSE et organisateurs d’événements une alternative originale aux lieux de réception traditionnels : organiser leur événement dans un véritable univers de cirque, sous chapiteau, à proximité de Marne-la-Vallée et Disneyland Paris.
Séminaire, arbre de Noël, journée des familles, team building, dîner-spectacle ou soirée d’entreprise : le lieu peut s’adapter à de nombreux projets professionnels.
Un lieu événementiel qui sort du cadre traditionnel
Salle de réunion, hôtel ou centre de congrès : les possibilités sont nombreuses pour organiser un événement professionnel.
Mais lorsque l’objectif est de rassembler, remercier, surprendre ou créer un véritable temps fort, le choix du lieu joue un rôle essentiel.
Organiser son événement sous un chapiteau permet immédiatement de créer une atmosphère différente. L’arrivée sur le site, la découverte de la piste et l’identité visuelle du cirque participent déjà pleinement à l’expérience des invités.
L’Espace Franconi dispose de plus de 1 100 m² d’espaces sous chapiteaux, pouvant être aménagés selon le format et les besoins de votre événement.
Réunir plusieurs prestations dans un même lieu
L’un des principaux enjeux lors de l’organisation d’un événement professionnel est la multiplication des prestataires.
Trouver un lieu, prévoir les animations, organiser un spectacle, penser à la restauration ou encore installer la technique peut rapidement devenir complexe.
À l’Espace Franconi, plusieurs prestations peuvent être réunies au sein d’un même projet.
Selon votre événement, il est notamment possible d’imaginer :
- la privatisation d’un espace sous chapiteau ;
- un spectacle de cirque ;
- des ateliers d’initiation aux arts du cirque ;
- des animations pour enfants ou adultes ;
- un team building ;
- une mise en scène et des besoins techniques ;
- une décoration adaptée à l’événement ;
- un cocktail, un buffet, un goûter ou une solution de restauration.
Chaque entreprise peut ainsi construire une formule correspondant à son public, à ses objectifs et à son budget.
Organiser un arbre de Noël ou une journée des familles
Les événements destinés aux collaborateurs et à leurs familles demandent une organisation particulière.
Il faut pouvoir accueillir aussi bien les adultes que les enfants et proposer un programme suffisamment varié pour créer un véritable moment de convivialité.
Un arbre de Noël d’entreprise sous chapiteau peut par exemple associer spectacle de cirque, animations, gourmandises et remise de cadeaux.
Pour une journée des familles, le programme peut être construit autour de plusieurs temps : spectacle, activités, ateliers, restauration et moments de partage entre les collaborateurs et leurs proches.
Créer un team building réellement différent
Le team building est aujourd’hui présent dans de nombreux événements professionnels. Mais pour fonctionner, l’activité doit permettre aux participants de réellement partager une expérience.
Les arts du cirque offrent pour cela un terrain particulièrement intéressant.
Jonglerie, équilibre et différents défis permettent aux participants d’essayer, de s’entraider et parfois de sortir légèrement de leur zone de confort.
Il n’est pas nécessaire d’être sportif ou d’avoir déjà pratiqué le cirque : l’intérêt réside justement dans la découverte collective.
Une activité originale peut ainsi venir compléter une journée d’étude, un séminaire ou une convention d’entreprise organisée à Torcy ou à Marne-la-Vallée.
Transformer une soirée d’entreprise en véritable spectacle
Une soirée professionnelle peut également être pensée comme une expérience complète.
Au lieu d’organiser simplement un repas, pourquoi ne pas mettre la soirée en scène ?
Accueil des invités, cocktail, dîner, interventions de l’entreprise, numéros artistiques ou spectacle peuvent être intégrés au déroulement.
La piste devient alors l’espace central de l’événement.
Selon le projet, elle peut accueillir des artistes, une prise de parole, une présentation ou devenir un espace de danse en fin de soirée.
Séminaire, convention et présentation : travailler dans un autre environnement
Sortir du bureau permet parfois de modifier complètement la dynamique d’une réunion.
Un séminaire ou une convention peut ainsi associer des temps de travail à des moments plus conviviaux.
Présentation, réunion d’équipe, conférence, repas, activité collective ou spectacle peuvent être regroupés au cours de la même journée.
Le changement d’environnement permet également de donner davantage d’importance à certains rendez-vous : lancement d’une nouvelle stratégie, réunion annuelle, présentation de résultats ou rassemblement des équipes.
Un décor original pour les marques et les productions
L’identité très marquée du lieu peut également répondre à d’autres besoins professionnels.
Lancement de produit, activation de marque, tournage, publicité, clip, shooting photo ou création de contenu peuvent profiter d’un environnement immédiatement identifiable.
Un véritable chapiteau offre naturellement un décor difficile à reproduire dans un studio ou une salle événementielle classique.
Une capacité adaptée à différents formats d’événements
La modularité du lieu permet d’envisager différents formats.
L’Espace Franconi peut accueillir jusqu’à 800 personnes selon la configuration, avec notamment une capacité pouvant atteindre environ 700 personnes assises en spectacle ou 400 personnes en configuration dîner.
Le nombre de participants, le programme et l’aménagement souhaité permettent ensuite de déterminer la configuration la plus adaptée.
Cela permet aussi bien d’imaginer un événement réunissant plusieurs centaines de collaborateurs qu’un format plus ciblé.
Un emplacement stratégique à Torcy et Marne-la-Vallée
Pour une entreprise, la réussite d’un événement dépend aussi de son accessibilité.
L’Espace Franconi est installé à Torcy, dans l’Est parisien, à proximité de Marne-la-Vallée, Val d’Europe et Disneyland Paris.
Le site est facilement accessible depuis l’A104 – La Francilienne et dispose d’un parking gratuit.
La gare de Torcy est desservie par le RER A, tandis que la gare TGV de Marne-la-Vallée–Chessy permet d’accueillir des participants venant de différentes régions.
De nombreuses solutions d’hébergement sont également disponibles autour de Torcy, Bussy-Saint-Georges, Val d’Europe et Disneyland Paris.
Un événement construit autour de votre entreprise
Il n’existe pas une seule manière d’organiser un événement professionnel.
Un CSE préparant son arbre de Noël n’aura pas les mêmes besoins qu’une entreprise organisant un séminaire, une soirée clients ou un lancement de produit.
C’est pourquoi l’Espace Franconi permet d’imaginer des projets personnalisés.
Le lieu, le programme, les animations et les prestations peuvent être associés en fonction du public accueilli et de l’objectif recherché.
L’idée n’est donc pas simplement de louer un espace : il s’agit de construire une véritable expérience autour de votre événement.
Et si votre prochain événement d’entreprise passait sous le chapiteau ?
Arbre de Noël, journée des familles, team building, séminaire, convention, dîner-spectacle, soirée d’entreprise, lancement de produit ou projet entièrement sur mesure : imaginez un événement différent à Torcy, au cœur de Marne-la-Vallée.
DÉCOUVRIR NOS SOLUTIONS POUR LES ENTREPRISES